Permettez à vos utilisateurs d'ajouter des statuts qui seront appliqués à l'avenir. Le moment venu, nous modifions automatiquement le statut de l'utilisateur.
Vous pouvez choisir la date et l'heure d'un futur statut et le programmer. Simple In/Out actualisera automatiquement votre statut et vos commentaires à l'heure prévue. C'est idéal pour les vacances, les congés payés (PTO), les réunions, etc.
Le statut de chaque utilisateur est visible à partir des informations de son profil dans nos applications et sur notre site web. Nous fournissons également un rapport qui indique tous les statuts programmés à venir.
Les administrateurs peuvent décider qui peut programmer des statuts, que ce soit tout le monde, personne, ou d'autres niveaux intermédiaires. Nous affichons également toutes les actualisations de statut programmées après leur entrée en vigueur comme provenant du Planificateur afin que vous sachiez comment sont créées toutes les actualisations de statut.
Avec un peu de configuration, Simple In/Out peut programmer automatiquement vos mises à jour de statut en fonction des événements de votre calendrier à venir. Non seulement cela mettra automatiquement à jour votre statut le moment venu, mais ces statuts planifiés apparaîtront dans Simple In/Out sur le tableau et les rapports, visibles pour ceux qui sont autorisés à voir ce qui se arrive prochainement.
Simple In/Out permet de traduire un événement en statut de planification. Nous examinerons le résumé de l'événement et définirons votre statut et vos commentaires en conséquence. La mise à jour de l'état sera programmée dans les 15 minutes les plus proches de l'événement. Vous pouvez même choisir l'heure de la journée des événements du calendrier qui mettront à jour votre statut afin de maximiser les chances que vos collègues de travail voient vos mises à jour de statut.
Nous prenons en charge tous les fournisseurs de calendriers qui fournissent un flux iCalendar standard de l'industrie. Cela inclut Microsoft 365, Outlook, Google Agenda et plus encore. Vous pouvez consulter notre page d'aide pour plus de détails sur la façon de trouver l'URL dont nous avons besoin pour synchroniser avec de nombreux fournisseurs de calendriers populaires.
Le gestionnaire de rôle Simple In/Out vous donne un contrôle total sur les personnes qui ont l'autorisation de programmer des statuts pour elles-mêmes, pour d'autres, et qui peuvent consulter les statuts programmés des autres. Vous pouvez également actualiser les paramètres de votre entreprise pour désactiver entièrement les statuts programmés.
Nous vous permettons de programmer des statuts aussi loin dans le futur que vous le souhaitez.
Vous pouvez programmer des statuts par intervalles de 15 minutes.
