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Où sont-ils tous ?

Accédez au tableau d'état de votre entreprise depuis n'importe quel navigateur Web moderne, qu'il s'agisse de téléphones portables ou de grands écrans de bureau. Un rapide coup d'œil vous indiquera le statut de chacun. Les informations de contact sont également affichées pour remplacer l'annuaire de votre entreprise.

Communiquez rapidement et facilement

Ajoutez un message personnalisé à l'actualisation de votre statut pour indiquer où vous allez, ce que vous faites, quand vous serez de retour, ou toute autre information essentielle. Les sélections rapides vous permettent de changer votre statut en fonction de ceux que vous utilisez le plus fréquemment par un simple clic, de sorte que vous n'ayez pas à taper des commentaires à chaque fois.

Faciliter l'organisation

Regroupez vos employés (par département, équipe, etc.) pour réduire la taille de votre tableau ainsi que pour simplifier les rapports et les exportations. Grâce au gestionnaire de groupes qui se remplit automatiquement sur le web, la création de groupes devient un jeu d'enfant.


Gardez un œil sur ce qui se passe

Consultez toutes vos données grâce à nos Rapports. Consultez le temps de présence de vos utilisateurs grâce au rapport Carte horaire, qui comporte les chiffres de chaque jour et des diagrammes. Pour plus de détails, nos rapports d'historique et d'activité présentent les actions de chacun de vos utilisateurs. Les exportations CSV vous permettent de transférer vos données vers votre application préférée.

Modifier les statuts passés

Les utilisateurs admin peuvent modifier le passé en ajoutant les actualisations de statut manquées et en supprimant les actualisations effectuées par erreur. Cela permet d'établir des rapports précis et de tenir un registre du temps. Faites passer le contrôle du temps au niveau supérieur en remplaçant les perforateurs de cartes de pointage par TimeClock !

Programmer les futurs statuts

Permettez à vos utilisateurs d'ajouter des statuts qui seront appliqués à l'avenir. Vous pouvez contrôler quels types d'utilisateurs peuvent ajouter de futurs statuts. Le moment venu, nous modifions automatiquement le statut de l'utilisateur. Idéal pour les vacances, les congés payés (PTO), etc.


Sur grand écran

Le mode plein écran sur le Tableau est conçu pour être affiché sur un téléviseur ou un écran d'ordinateur auxiliaire. Vous contrôlez les couleurs, les informations visibles, la taille des caractères, etc. Pour encore plus de contrôle sur la présentation, nous recommandons Simple In/Out TV.

Liens publics

Les liens publics, contrôlés par vous, permettent de montrer votre tableau à tout le monde sans avoir à se connecter. C'est le moyen le plus simple d'intégrer la disponibilité de votre personnel à votre propre site web ou intranet. Vous pouvez également partager ces liens avec les utilisateurs qui ont besoin de voir qui est disponible sans devoir se connecter à votre compte d'entreprise.

Concevez votre propre tableau de présence

Nous disposons d’une API, permettant aux programmeurs de concevoir tout ce qu'ils veulent, et notamment des affichages personnalisés de vos utilisateurs. Vous pouvez avoir le tableau de présence le plus cool de tous les temps tout en utilisant toute la puissance de l'écosystème d'applications Simple In/Out.


Foire aux questions

Puis-je recevoir des notifications sur mon ordinateur depuis le site web ?

Nous ne proposons pas de notifications en provenance de simpleinout.com, mais nous avons des Ordinateur des applications pour Windows et Mac qui offrent des notifications et une assistance pour les Horaire d'activité.

Parfois, les gens oublient d'enregistrer leur sortie à la fin de la journée. Existe-t-il un moyen de réinitialiser automatiquement tout le monde ?

Bien sûr. Grâce aux Réinitialisations de statut, vous pouvez changer automatiquement le statut de tous vos utilisateurs chaque jour. Il vous suffit de choisir l'heure (généralement le soir), et nous réinitialiserons vos utilisateurs chaque jour.

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